Secrétaire juridique H/F

Entreprise : Association gestionnaire d’établissements médico-sociaux recherche un(e) secrétaire juridique, en CDD ou en contrat d’apprentissage dans les Hauts-de-Seine.

Missions : Sous l’autorité du Directeur Général vous devez assurer le secrétariat de :

–        Service legs et donations :

o   Assurer l’accueil téléphonique ;

o   Organiser les rendez-vous et la gestion des agendas ;

o   Classement du courrier ;

o   Gestion de la facturation et des encaissements : remise des factures et chèques au service comptabilité, classement des factures ;

o   Suivi et classement des dossiers de successions, donations et assurance-vie ;

o   Classer les dossiers clôturés ;

o   Ouverture des nouveaux dossiers.

–        Formalités préalables et postérieures aux ventes immobilières :

o   Suivre les demandes et le suivi des diagnostics immobiliers ;

o   Demandes et suivi de mandats de vente ;

o   Résiliation des assurances habitation du défunt ;

o   Assister aux rendez-vous d’évaluation ;

o   Remise des clefs aux intervenants ;

o   Effectuer des demandes de devis de travaux divers (débroussaillage, débarras…) ;

o   Rédiger les quittances de loyers et alerter le responsable en cas d’impayés ;

o   Suivi du tableau des biens immobiliers loués…

–        Mise à jour des procédures dans le cadre de la réforme comptable 2020 et du RGPD :

o   Contribuer à la mise en application de la réforme comptable dans la base de données du logiciel Dons & Legs : valorisation des actifs et des passifs des dossiers, actualisation des évaluations immobilières ;

o   Aider à l’actualisation des rapprochements entre le logiciel comptable et le logiciel Dons &   Legs ;

o   Faciliter d’une manière générale les interactions avec le service comptable ;

o   Contribuer à la mise en application des dispositions liées au RGPD concernant les données et leur traitement dans les fichiers utilisés par le service.

Profil :

–        Titulaire d’un diplôme bac + 2/3 en notariat minimum ;

–        Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Outlook, publipostage, internet : niveau AVANCE ;

–        Maîtrise des techniques de secrétariat ;

–        Notions en gestion/comptabilité serait un réel plus ;

–        Permis B (déplacements ponctuels) autonomie ;

–        Expérience professionnelle significative sur un poste équivalent ;

–        Maîtrise des systèmes d’information ;

–        CC 66, rémunération selon expérience.