Secrétaire pédagogique H/F

Entreprise :  École d’enseignement supérieur en travail social recherche un(e) secrétaire pédagogique en contrat d’alternance à Paris.

Mission : sous la responsabilité du Responsable de Formation, vous assurez le suivi des accompagnements administratifs et pédagogiques des stagiaires, des promotions et des parcours partiels de la filière pédagogique concernée, le suivi des engagements conventionnels auprès des partenaires/sites qualifiants, la gestion des outils numériques et la mise à jour de la plateforme E-Campus (Moodle). Vous assurez également la hotline utilisateurs (appui, aide aux difficultés d’utilisation et réponses aux incidents de fonctionnement, etc.) en polyvalence avec l’administrateur du système d’information, et plus spécifiquement :

• L’accueil physique et téléphonique des candidats et des stagiaires ;
• Le suivi des stagiaires pour les ajustements de la planification et pour la gestion quotidienne des courriers et des mails ;
• La gestion des dossiers administratifs et pédagogiques : émargement des présences/absences des stagiaires, saisie des conventions de stages ;
• L’interface entre les stagiaires et le responsable de formation, entre la filière pédagogique et les services transversaux ;
• La saisie des livrets de formation des stagiaires ;
• Tenir les tableaux de bord de l’activité du service et proposer tout outil de suivi permettant la rationalisation des procédures ;
• L’organisation administrative des entrainements, contrôles continus, jurys et certifications ;
• La rédaction des notes et des courriers ;
• Les réservations des salles.

Profil :

– Préparation d’un diplôme BTS « Support à l’Action Managériale » ou équivalent en alternance ;

– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).