Assistante de direction H/F

Entreprise : Fondation gestionnaire d’établissements médico-sociaux à Paris recherche un(e) assistante de direction en CDI à temps plein.

Mission : Sous la responsabilité du Directeur du CMPP et de l’Institut pour Déficients Auditifs ainsi que des SAFEP/SSEFS, vous managez une équipe de cinq personnes : à l’accueil de l’établissement, au secrétariat administratif, personnel du service logistique et vous gérez l’aspect administratif, plus précisément vous ;

–        Veillez au bon fonctionnement de l’accueil physique et téléphonique (des familles, des partenaires) et rôle d’interface avec les autres professionnels des 3 établissements (médecin-responsable du CMPP, pédopsychiatres, psychologues, chefs de service paramédical, assistante sociale et autres professionnels paramédicaux) ;

–        Coordonnez le secrétariat médical du CMPP (liens avec les médecins en interne comme en externe, hôpitaux, MDPH, etc.) et le secrétariat pour l’IDA et les contacts avec les médecins en interne, la chef de service paramédicale, les parents, préparation et envoi des dossiers MDPH, orientations vers d’autres institutions spécialisées ;

–        Supervisez la mise en place du nouveau logiciel enfants ;

–        Préparez des éléments pour le rapport d’activité (statistiques, tableaux ARS, etc.) ainsi que d’autres rapports et travaux administratifs (statistiques mensuelles, états trimestriels à envoyer à la CPAM) ;

–        Saisie/comptabilité : commandes, devis, réception des achats /gestion de stocks ;

–        RH : embauche d’un salarié (réalisation DPAE), rédaction et édiction du contrat de travail et documents affiliation (retraite, prévoyance, santé) organisations et suivi visite médicale d’embauche, gestion du temps de travail et planification pour le service administratif et logistique, paie (recueil des évènements) et gestion des arrêts de travail, congés et absences au sein du CPA.

Profil :

–        Titulaire d’un diplôme BAC +2 et une expérience confirmée en assistanat polyvalent ;

–        Vous ayez encadré des équipes idéalement dans le secteur médico-social ;

–        Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, vous possédez une excellente maîtrise des bases de données et une réelle appétence pour l’informatique ;

–        Disponible rapidement ;

–        CC 51.