Secrétaire de direction siège associatif H/F

Entreprise : Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) secrétaire de direction en CDI à temps plein pour son siège situé à Paris.

Mission :

Sous la responsabilité du Directeur Général vous aurez pour missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège associatif ;
• Gérer le traitement des courriers entrants et sortants (mise sous plis, affranchissement, distribution, …) ;
• Rédiger les courriers, notes et documents, effectuer les envois et enregistrements, organiser les classements ;
• Classer et d’archiver les différents documents demandés par la direction générale et les services du siège ;
• Organiser et de participer aux différentes réunions du siège spécifiques (organisation de séminaires, salons, …) ;
• Classer et tenir à jour les dossiers et bases de données des adhérents, des prospects et des contacts ;
• Assurer les tâches administratives classique.

Profil :

– Titulaire d’un diplôme équivalent à bac + 2 en secrétariat ;

– Maitrise de l’informatique et des réseaux internet et autres ;

– CC 51.