Secrétaire de direction EHPAD H/F

Entreprise : Association gestionnaire d’EHPAD recherche un(e) secrétaire de direction en CDD remplacement congés de maternité à temps plein, établissement situé à proximité de Fontainebleau (77).

Mission :

Sous la responsabilité du Directeur vous :

• Gérez le courrier ;
• Élaborez, présentez, enregistrez et traitez des informations nécessaires dans le service ;
• Passez certaines commandes et suivez les stocks de fournitures ;
• Organisez les réunions et vous gérez l’agenda du Directeur ;
• Classez un ensemble de documents, réceptionnez et orientez les communications téléphoniques ;
• Répondez aux demandes des résidents et des familles ;
• Ouvrez les droits après admission ;
• Prenez en charge les mailings aux familles pour des évènements particuliers ;
• Suivez les dossiers administratifs de la section soins ;
• Effectuez les déclarations préalables à l’embauche pour les nouveaux salariés ;
• Élaborez le contrat de travail avec les éléments transmis par le directeur ;
• Constituez les dossiers des salariés, effectuez des copies des pièces justificatives, rassemblez mensuellement et récapitulez les éléments de variables de paie, … ;
• Créez et mettez en place des outils d’organisation simples et rationnels ;
• Préparez et instruisez certains dossiers sous les directives du directeur ;
• Anticipez, organisez et planifiez certaines actions.

Profil :

– Titulaire d’un diplôme équivalent à bac + 2 en secrétariat ;

– Maitrise de l’informatique et des réseaux internet et autres ;

– CC 51.