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Secrétaire de direction EHPAD H/F

Barbizon Publiée le 04 avril 2022

Entreprise : Association gestionnaire d’EHPAD recherche un(e) secrétaire de direction en CDD remplacement congés de maternité, à temps plein, établissement situé à proximité de Barbizon (77).

Mission :

Sous la responsabilité du Directeur vous :

  • Gérez le courrier ;
  • Élaborez, présentez, enregistrez et traitez des informations nécessaires dans le service ;
  • Passez certaines commandes et suivez les stocks de fournitures ;
  • Organisez les réunions et vous gérez l’agenda du Directeur ;
  • Classez un ensemble de documents, réceptionnez et orientez les communications téléphoniques ;
  • Répondez aux demandes des résidents et des familles ;
  • Ouvrez les droits après admission ;
  • Prenez en charge les mailings aux familles pour des évènements particuliers ;
  • Suivez les dossiers administratifs de la section soins ;
  • Effectuez les déclarations préalables à l’embauche pour les nouveaux salariés ;
  • Élaborez le contrat de travail avec les éléments transmis par le directeur ;
  • Constituez les dossiers des salariés, effectuez des copies des pièces justificatives, rassemblez mensuellement et récapitulez les éléments de variables de paie, … ;
  • Créez et mettez en place des outils d’organisation simples et rationnels ;
  • Préparez et instruisez certains dossiers sous les directives du directeur ;
  • Anticipez, organisez et planifiez certaines actions.

 

Profil :

– Titulaire d’un diplôme équivalent à bac + 2 en secrétariat ;

– Maitrise de l’informatique et des réseaux internet et autres ;

– CC 51.

Informations

Barbizon

Temps complet | cdd

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