Responsable Administratif et Financier H/F

Entreprise : Maternité parisienne recherche un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI à temps plein.

Mission : sous la responsabilité du Directeur Général, vous êtes en charge de :

Activités financières :

• Réaliser, mettre en œuvre et suivre les différentes campagnes budgétaires en lien avec le Directeur Général et les tutelles (EPRD, PGFP, RIA…) ;
• Établir les situations mensuelles en lien avec les experts comptables et suivre l’exécution budgétaire ;
• Contrôler la comptabilité analytique ;
• Établir et suivre les tableaux de bord financiers et communiquer auprès des managers ;
• Mettre en œuvre le suivi des opérations comptables en lien avec le comptable et les experts-comptables ;
• Mettre en œuvre et contrôler la facturation en lien avec les équipes ;
• Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les instances ;
• Établir et vérifier les états de trésorerie (jour/semaine/mensuel…) ;
• Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables en lien avec les experts-comptables ;
• Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation applicables à l’établissement ;
• Évaluer, contrôler et proposer des axes d’amélioration sur les fonctionnements internes de l’établissement ;
• Conseiller les responsables de la structure en matière financière et comptable.

Activités administratives :

• Préparer les dossiers auprès des tutelles et des managers de l’établissement ;
• Participer à la mise en place de l’informatisation des services administratifs de l’établissement ;
• Préparer et présenter les suivis statistiques d’activité ;
• Participer aux astreintes administratives.

Management :

•  Assurer la gestion des plannings de l’équipe administrative composée de 10 personnes (secrétariat médical, accueil, facturation, comptabilité) ;
•  Assurer le fonctionnement et l’organisation des services administratifs.

Profil :

• Titulaire d’un diplôme de comptabilité gestion (DCG) ou supérieur (DSCG) ou d’une école de commerce, avec expérience dans le champ sanitaire ;
• CC 51. Forfait jour : 208 jours / an et 18 RTT / an.