Assistante de direction H/F

Entreprise : Fondation recherche un(e) assistante de direction en CDI à temps plein pour un trois établissements médico-sociaux situés dans le 10ème arrondissement de Paris.

Mission : sous la responsabilité du Directeur des établissements, vous serez de :

– Préparer, suivre des dossiers, gérer le courrier, les comptes-rendus, les classements-archivage des dossiers de la direction;

– Préparer les éléments pour le rapport d’activité (statistiques, tableaux ARS, etc.) ainsi que d’autres rapports et travaux administratifs (statistiques mensuelles, états trimestriels à envoyer à la CPAM); 

– Gérer des achats en lien avec la direction : commandes, devis, réception des achats /gestion de stocks; 

– Réaliser la DPAE, documents affiliation (retraite, prévoyance, santé), organisation et suivi visite médicale d’embauche, gestion du temps de travail et planification pour le service administratif, préparation les décomptes individuels du temps de travail pour les cadres, service administratif et logistique du CPA ainsi que supervision du calcul du temps de travail pour l’ensemble des professionnels et gestion des arrêts de travail, congés et absences au sein du CPA ; 

– Veiller au bon fonctionnement de l’accueil physique et téléphonique (des familles, des partenaires) avec l’équipe administrative;

– Coordonner le secrétariat médical : liens avec les médecins en interne comme en externe, hôpitaux, MDPH, contacts avec les médecins en interne, la chef de service paramédicale, les parents, préparation et envoi des dossiers MDPH, orientations vers d’autres institutions spécialisées;

– Supervision les dossiers enfants papier et informatique.

Profil :

– Titulaire d’un diplôme équivalent bac + 2 minimum en secrétariat :

• Expérience de coordination d’équipe administrative;
• Maitrise Pack Office
• Statut de cadre.