Assistant de direction H/F

Entreprise : Fondation gestionnaire d’établissements médico-sociaux recherche un(e) assistant de direction, en CDI à temps plein à Paris.

Missions : Sous l’autorité du Directeur vous devez assurer l’assistanat de direction du Siège administratif, vous coordonnez et vous manager une équipe de trois personnes et vous gérez :

• Tâches principales :
  • Assurer le secrétariat classique : gestion de l’ensemble du courrier, gestion du standard téléphonique, du classement, exécution de l’ensemble des activités, rédaction de notes, correspondances ou compte-rendu à partir de consignes orales ou manuscrites, diffusion de l’information, classement, (siège et vie associative) et gestion des commandes fournitures/courses épicerie pour le siège ;
  • Assurer en lien avec la responsable communication l’organisation d’évènements et y participer (Assemblée Générale, Congrès, …) ;
  • Effectuer l’interface entre les établissements et la direction générale, les services du siège et avec toutes les organisations publiques ou privées, utiles à l’exercice de la mission ;
  • Préparer les réunions directeurs/chefs de services : envoi convocations/ordre du jour et PV ;
  • Préparer les réunions équipes siège et diverses et le cas échéant y participer ;
  • Organiser et suivre l’agenda de la direction générale ;
  • Diffuser les notes de régulations/notes d’informations.

Profil :

• Titulaire d’un diplôme bac + 2/3 en en secrétariat de direction ;
• Bon relationnel, sens de la confidentialité, très organisé, rigueur et autonomie ;
• Expérience professionnelle significative sur un poste équivalent ;
• Maîtrise des systèmes d’information ;
• CC 51.