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Paris Publiée le 11 janvier 2021
Entreprise : Fondation gestionnaire d’établissements médico-sociaux recherche un(e) secrétaire de direction, en CDI à temps plein à Paris.
Missions : Sous l’autorité du Directeur Général vous devez assurer le secrétariat de la direction du Siège administratif :
– Tâches principales :
– Assurer le secrétariat classique : gestion de l’ensemble du courrier, gestion du standard téléphonique, du classement, exécution de l’ensemble des activités, rédaction de notes, correspondances ou compte-rendu à partir de consignes orales ou manuscrites, diffusion de l’information, classement, (siège et vie associative) et gestion des commandes fournitures/courses épicerie pour le siège ;
– Assurer en lien avec la responsable communication l’organisation d’évènements et y participer (Assemblée Générale, Congrès, …) ;
– Effectuer l’interface entre les établissements et la direction générale, les services du siège et avec toutes les organisations publiques ou privées, utiles à l’exercice de la mission ;
– Préparer les réunions directeurs/chefs de services : envoi convocations/ordre du jour et PV ;
– Préparer les réunions équipes siège et diverses et le cas échéant y participer ;
– Organiser et suivre l’agenda de la direction générale ;
– Diffuser les notes de régulations/notes d’informations.
Profil :
– Titulaire d’un diplôme bac + 2/3 en en secrétariat de direction ;
– Bon relationnel, sens de la confidentialité, très organisé, rigueur et autonomie ;
– Expérience professionnelle significative sur un poste équivalent ;
– Maîtrise des systèmes d’information ;
– CC 51.
Informations
Paris
Temps complet | cdi
Candidature