Responsable des Ressources Humaines H/F

Entreprise : Association gestionnaire d’un Centre de Réadaptation recherche un(e) Responsable des Ressources Humaines en CDI à temps plein. Statut cadre.

Mission :

Sous l’autorité du Directeur de l’établissement vous devez :

–        Assurer le management des ressources humaines d’une façon efficiente : élaboration et déploiement de la politique RH du site, la gestion administrative des ressources humaines : DUE/DPAE, dossier du personnel, paie, suivi de la médecine du travail, formation ;

–        Animer et accompagner l’ensemble du personnel et plus particulièrement les équipes non-cadres ;

–        Initier, organiser, évaluer, exploiter et contrôler la campagne des EAE ;

–        Réaliser les entretiens annuels d’évaluation de son équipe directe ;

–        Réaliser la synthèse globale des entretiens annuels d’évaluation ;

–        Collecter les besoins en formation du personnel, proposer un projet de plan de formation, le faire valider par le directeur du site et êtes garant de sa bonne application après la validation de la Direction ;

–        Être garant de l’optimisation de la gestion des effectifs des services sous sa responsabilité directe au regard des besoins des patients (étude de l’organisation et de son adéquation) ;

–        Impulser et superviser l’exploitation du logiciel Octime au sein de l’établissement ;

–        Mettre en place les outils de contrôle liés à la gestion du temps ;

–        Assurer la continuité de fonctionnement de l’établissement avec l’organisation des présences et des absences ;

–        Mettre en œuvre l’évaluation des prestations RH ;

–        Être responsable du bien-fondé des éléments variables de paye en lien avec l’outil Octime ;

–        Être garant de la bonne application de la législation du travail au sein de l’établissement ;

–        Superviser et signer les contrats de travail en CDD, après validation du directeur de site ;

–        Proposer au directeur le cas échéant des sanctions disciplinaires, faire préparer les courriers correspondants et les faire valider par la DRH avant transmission avant de les proposer au directeur ;

–        Préparer les documents nécessaires à la bonne réalisation du dialogue social avec les partenaires sociaux ;

–        Assister aux réunions des représentants du personnel et remplacer le directeur si besoin ;

–        Assurer l’ensemble des obligations liées aux représentants du personnel ;

–        Être à la disposition des patients et de leurs familles afin d’enregistrer leur satisfaction, les points d’amélioration à apporter, les plaintes éventuelles, en l’absence du directeur ou pour les réclamations simples ;

–        S’impliquer dans la démarche d’amélioration continue de la qualité au sein de l’établissement notamment en étant pilote de processus ;

–        Mettre en place des plans d’action d’amélioration continue de la qualité en matière RH ;

–        Participer à la préparation de l’établissement à l’évaluation interne et externe ;

–        Être responsable de la gestion des risques professionnels en lien avec le CHSCT ;

–        Animer en interne les réunions des différentes commissions ;

–        Assurer un reporting régulier auprès du Directeur ;

–        Respecter la législation en matière d’affichage dans le cadre de la procédure du Siège.

Profil :

–        Titulaire d’un diplôme en ressources humaines Bac+5 et en management des organisations sanitaires ;

–        Maitrise de l’outil bureautique (Word, Excel…) ;

–        Forfait 38 heures : 18 jours de RTT par an ;

–        En alternance avec le Directeur de l’établissement et/ou les 2 cadres de soins, vous assurez des astreintes nuit, weekend et jours fériés, selon un calendrier préétabli mensuellement ;

–        Expérience confirmée à un poste d’encadrement en RH.