Responsable Administratif Financier et RH H/F

Entreprise : Groupe privé lucratif gestionnaire d’EHPAD recherche un(e) responsable administratif, financier et ressources humaines en CDI à temps plein dans les Hauts-de-Seine.

Missions : Sous l’autorité du Directeur Général vous devez :

–        Ressources Humaines :

–        Mettre en place et appliquer les procédures RH ;

–        Superviser les mouvements des personnels ;

–        Superviser les contrats de travail et le suivi des dossiers individuels des salariés et vous assurer du bon fonctionnement des heures supplémentaires, des indemnités kilométriques et autres variables ;

–        Coordonner les campagnes des entretiens professionnels et en faire la synthèse ;

–        Collecter les besoins en formation du personnel et en réaliser une synthèse et mettre en place le plan de formation professionnelle en liaison avec le service GPEC ;

–        Assister le Directeur Général dans la politique d’organisation des équipes et des réunions spécifiques.

–        Paie :

–        Réaliser et/ou superviser les opérations de paie et post paie des salariés des services du périmètre (paies, déclaratif, IJSS etc..) ;

–        Valider et faire transmettre le fichier de virement des règlements, veiller à la mise en œuvre des corrections d’anomalies des flux post-paie signalées par les acteurs périphériques à la paie (service comptabilité, organismes externes : caisses de retraite, prévoyance, urssaf…), assister les sites pour les calculs des éléments de solde de tout compte ;

–        Contrôler et valider, en lien avec le référent paie du site, les soldes de tout compte.

–        Gestion et comptabilité :

–        Mettre en place, appliquer et veiller au respect des procédures Comptables du Groupe et sur chaque établissement ;

–        Participer au dialogue de gestion avec le siège et les directions d’établissements en lien avec les demandes des financeurs et autres partenaires ;

–        Réaliser l’élaboration et le suivi des budgets, des comptes financiers et administratifs avec la direction, et notamment les EPRD et ou CRPP, PGFP, PPI, RIA et Comptes Financiers… dans l’objectif d’amélioration des indicateurs financiers stratégiques (taux de marge et de CAF, CAF nette, ratios d’endettement, trésorerie, FRNG / BFR, taux d’investissement et de renouvellement des immobilisations, capitaux permanents …) ;

–        Vérifier la comptabilité de l’ensemble des budgets confiés en assurant la traçabilité et la fiabilité des comptes ;

–        Effectuer les contrôles de cohérence, des données, de caisse, des banques, de la paie, de l’analytique … ;

–        Assurer et suivre avec la direction générale le cadre du Contrôle de Gestion (CG), l’évaluation prospective et rétrospective des comptes, de la comptabilité analytique, de l’élaboration et la transmission régulière des tableaux de bord, du pilotage des projets confiés ;

–        Réaliser les clôtures en lien avec le siège, l’expert-comptable et le Commissaire aux Comptes ;

–        Superviser et contrôler la facturation, dont le recouvrement, en lien avec le service commercial afin de favoriser la gestion active de la trésorerie ;

–        Piloter les processus budgétaires et assurer leur suivi en lien avec la direction ;

–        Assurer le passage et le suivi des commandes après le choix des fournisseurs ;

–        Assurer la bonne gestion des moyens de paiement et de leur sécurité (caisse, coffre…) ;

–        Veiller à la continuité de la comptabilité.

–        Analyser les projets d’acquisitions d’établissements avec la direction générale ;

–        Préparer et monter les dossiers de croissance externe du Groupe ;

–        Membre du CODIR, vous managez le personnel dédié, vous assurez de la continuité du service.

Profil :

–        Titulaire d’un diplôme bac + 5 en école de commerce et/ou en administration gestion des entreprises ;

–        Bon relationnel, sens de la confidentialité, rigueur et autonomie ;

–        Expérience professionnelle significative sur un poste équivalent ;

–        Maîtrise des systèmes d’information.