Responsable Administratif et Financier H/F

Entreprise : Association reconnue d’utilité publique dans le champ de l’enfance recherche pour son Siège un(e) responsable administratif et financier en CDI et à temps plein à Paris 1.

Missions : Sous l’autorité du Directeur Général vous garant de la bonne gestion administrative, sociale et financière de l’association et vous êtes l’intermédiaire entre le cabinet comptable et la Direction de l’Association du Siège et plus spécifiquement :

• Comptabilité, contrôle de gestion, reporting :
  • Élaborer et participer au pilotage du budget de l’Association en conformité avec les choix stratégiques (pilotage des révisions budgétaires, études Adhoc (recrutement…), rôle d’alerte à court et moyen terme) ;
  • Élaborer la partie financière des demandes et bilans des différentes sources de financements (Subventions, mécénat, dons) ;
  • Suivre et adapter la partie financière des dossiers de financement en respect des conventions ;
  • Piloter la rentabilité des missions, suivre les indicateurs.
• Trésorerie, recouvrement, relations bancaires :
  • Accompagner la recherche de nouvelles sources de financements ;
  • Participer au plan de financement de l’Association et valider les budgets des dossiers de subventions ;
  • Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
  • Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coût.
• Gestion administrative :
  • Définir les principales orientations des systèmes de contrôle ;
  • Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction ;
  • Veiller au respect des procédures et des délais ;
  • Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…).
• Droit des affaires et fiscalité :
  • Gérer la partie financière et comptable en relation avec le cabinet comptable ;
  • Participer à l’organisation des conseils d’administration et des assemblées générales ;
  • Contrôler les engagements juridiques (assurances, sous-traitance…) en centralisant et validant les contrats établis ;
  • Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle ;
  • Valider les choix fiscaux avec les experts (Comptable, expert-comptable et commissaire aux comptes) ;
  • Superviser le règlement des contentieux.
• Ressources humaines :
  • Superviser la gestion administrative du personnel (dossiers du personnel, congés, absences…) ;
  • Superviser la gestion de carrière et la formation.

Profil :

• Niveau Bac + 5 et expérience de 2 ans minimum dans des fonctions similaires ;
• Vous maîtrisez la gestion des dossiers de financements européens, et nationaux publics et privés ;
• Vous maîtrisez la gestion sociale d’une association de moins de 50 salariés ;
• Vous savez anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes ;
• Vous savez gérer des sujets très différents, avait de grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité ;
• Vous êtes force de proposition, avez le sens du contact ainsi qu’une réelle polyvalence et une forte autonomie ;
• Vous avez le sens du travail en équipe ;
• Rémunération : 50 K€ brut selon expérience.