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Responsable Administratif et Financier H/F

Paris Publiée le 30 septembre 2021

Entreprise : Groupe gestionnaire d’EHPAD recherche pour son Siège un(e) responsable administratif et financier en CDI et à temps plein à Paris.

Missions : Sous l’autorité du Directeur Général vous devez manager une équipe de comptables, améliorer et optimiser le suivi administratif et comptable du Siège et plus spécifiquement :

  • Paie :
    • Superviser les opérations de paie et post paie des salariés des établissements et du Siège : paies, déclaratif, IJSS etc.. ;
    • Superviser le fichier de virement des règlements, veiller à la mise en œuvre des corrections d’anomalies des flux post-paie signalées par les salariés dédiés à la paie : service comptabilité, organismes externes : caisses de retraite, prévoyance, Urssaf… et assister les établissements pour les calculs des éléments de solde de tout compte ;
    • Contrôler et valider, en lien avec le référent paie, les soldes de tout compte.

 

  • Gestion et comptabilité :
    • Mettre en place et faire appliquer le respect des procédures comptables sur chaque établissement ;
    • Participer au dialogue de gestion entre le Siège et les directions d’établissements en lien avec les demandes des financeurs et autres partenaires ;
    • Réaliser l’élaboration et le suivi des budgets, des comptes financiers et administratifs avec la direction générale et des directions d’établissements dans l’objectif d’amélioration des indicateurs financiers stratégiques ;
    • Vérifier la comptabilité de l’ensemble des budgets confiés en assurant la traçabilité et la fiabilité des comptes ;
    • Effectuer les contrôles de cohérence, des données, de caisse, des banques, de la paie, de l’analytique … ;
    • Assurer et suivre avec la direction générale le cadre du Contrôle de Gestion (CG), l’évaluation prospective et rétrospective des comptes, de la comptabilité analytique, de l’élaboration et la transmission régulière des tableaux de bord, du pilotage des projets confiés ;
    • Réaliser les clôtures en lien avec le siège, l’expert-comptable et le Commissaire aux Comptes ;
    • Superviser et contrôler la facturation, dont le recouvrement, en lien avec le service commercial afin de favoriser la gestion active de la trésorerie ;
    • Piloter les processus budgétaires et assurer leur suivi en lien avec les directions d’établissements ;
    • Assurer le passage et le suivi des commandes après le choix des fournisseurs ;
    • Assurer la bonne gestion des moyens de paiement et de leur sécurité : caisse, coffre… ;
    • Veiller à la continuité de la comptabilité.

 

  • Analyser les projets d’acquisitions d’établissements avec la direction générale ;
  • Préparer et monter les dossiers de croissance externe de l’association ;
  • Membre du CODIR, vous assurez de la continuité du service.

 

Profil :

  • Formation complète en administration et gestion des entreprises ou en expertise comptable ;
  • Bon relationnel, sens de la confidentialité, rigueur et autonomie ;
  • Expérience professionnelle significative sur un poste équivalent ;
  • Maîtrise des systèmes d’information ;
  • A l’aise dans un environnement PME ;
  • Fixe + variable.

Informations

Paris

Temps complet | cdi

Candidature

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