Responsable Administratif et Financier H/F

Entreprise : Association gestionnaire d’établissements médico-sociaux et sanitaires recherche un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI à temps plein à Paris.

Missions : Sous l’autorité du Directeur Général et en lien avec les directeurs d’établissements vous devez :

–        Ressources Humaines :

o   Mettre en place et appliquer les procédures RH définies avec le siège ;

o   Gérer les mouvements des personnels ;

o   Rédiger les contrats de travail selon les canevas fournis, mettre à jour et suivre les dossiers individuels des salariés, suivre et planifier les visites médicales des salariés à la médecine du travail, superviser les prises de congés et vous assurer du bon fonctionnement des heures supplémentaires, des indemnités kilométriques et autres variables ;

o   Coordonner les campagnes des entretiens professionnels et en faire la synthèse ;

o   Collecter les besoins en formation du personnel et en réaliser une synthèse et mettre en place le plan de formation professionnelle en liaison avec le service GPEC ;

o   Assister le Directeur dans la politique d’organisation des équipes et de réunions spécifiques.

–        Paie :

o   Réaliser les opérations de paie et post paie des salariés des services du périmètre (paies, déclaratif, IJSS etc..) ;

o   En binôme avec la DRH valider et transmettre le fichier de virement des règlements (acomptes, CDI, CDD), contrôler et valider les déclaratifs transmis par dsn (urssaf, retraite), procéder aux déclarations et préparer les règlements des charges hors paie (taxe sur les salaires, prévoyance, 1% logement…), veiller à la mise en œuvre des corrections d’anomalies des flux post-paie signalées par les acteurs périphériques à la paie (service comptabilité, organismes externes : caisses de retraite, prévoyance, urssaf…), assister les sites pour les calculs des éléments de solde de tout compte ;

o   Contrôler et valider, en lien avec le référent paie du site, les soldes de tout compte.

–        Gestion et comptabilité :

o   Mettre en place, appliquer et veiller au respect des procédures Comptables définies avec le siège ;

o   Participer au dialogue de gestion avec le siège et les Directions en lien avec les demandes des financeurs et autres partenaires ;

o   Réaliser l’élaboration et le suivi des budgets, des comptes financiers et administratifs avec la direction, et notamment les EPRD et ou CRPP, PGFP, PPI, RIA et Comptes Financiers… dans l’objectif d’amélioration des indicateurs financiers stratégiques (taux de marge et de CAF, CAF nette, ratios d’endettement, trésorerie, FRNG / BFR, taux d’investissement et de renouvellement des immobilisations, capitaux permanents …) ;

o   Tenir la comptabilité de l’ensemble des budgets confiés en assurant la traçabilité et la fiabilité des comptes ;

o   Effectuer les contrôles de cohérence, des données, de caisse, des banques, de la paie, de l’analytique … ;

o   Assurer et suivre avec la direction dans le cadre du Contrôle de Gestion (CG), l’évaluation prospective et rétrospective des comptes, de la comptabilité analytique, de l’élaboration et la transmission régulière des tableaux de bord, du pilotage des projets confiés ;

o   Réaliser les clôtures en lien avec le siège, l’expert-comptable et le Commissaire aux Comptes ;

o   Superviser et contrôler la facturation, dont le recouvrement, en lien avec le service commercial afin de favoriser la gestion active de la trésorerie ;

o   Piloter les processus budgétaires et assurer leur suivi en lien avec la direction et les différents services ou pôles d’activité ;

o   Assurer le passage et le suivi des commandes après le choix des fournisseurs ;

o   Vous assurer de la bonne gestion des moyens de paiement et de leur sécurité (caisse, coffre…) ;

o   Veiller à la continuité de la comptabilité.

–        Piloter quelques projets avec la direction ;

–        Préparer et monter les dossiers de développement d’activité ;

–        Gérer l’affichage interne et la mise à jour des réseaux d’information ;

–        Gérer le circuit des questionnaires de satisfaction et leur analyse ;

–        Membre du CODIR, vous managez le personnel dédié, menez les entretiens individuels de ce personnel et vous assurez de la continuité du service.

Profil :

–        Titulaire d’un diplôme bac + 4/5 en administration gestion des entreprises ;

–        Bon relationnel, sens de la confidentialité, rigueur et autonomie ;

–        Expérience professionnelle significative sur un poste équivalent de préférence dans le secteur médico-social ou sanitaire si possible à la convention Fehap ;

–        Maîtrise des systèmes d’information et Excel avancé (TCD, macros) ;

–        CC 51. Déplacements de proximité à envisager. Salaire entre 40 et 45 K euros brut annuel + prime / objectifs.