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Assistant de gestion en MAS H/F

Seine-Saint-Denis Publiée le 22 avril 2022

Entreprise : Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) assistant de gestion pour une Maison d’Accueil Spécialisée située à proximité de l’aéroport Paris – Charles de Gaulle (93), en CDI à temps plein.

 

Mission : sous la responsabilité et par délégation du Directeur, vous organisez et vous coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’association et :

  • Administratif :
    • Supervision des devis, des bons de livraisons/interventions et des factures ;
    • Gestion des achats et commandes ;
    • Gestion des navettes comptables ;
    • Gestion de la caisse ;
    • Traitement du courrier entrant et sortant ;
    • Assurer l’accueil et le standard téléphonique en l’absence de la standardiste ;
    • Archivage et au classement des documents.
  • RH :
    • Diffusion des offres de recrutement ;
    • Réalisation des dossiers salariés ;
    • Gestion des demandes de contrats ;
    • Préparation de l’accueil des salariés ;
    • Suivi des arrêts maladies, suivi des visites médicales d’embauche et de reprise après arrêt des salariés de l’établissement ;
    • Rédaction des convocations aux formations ;
    • Gestion des navettes RH.

Profil :

  • Niveau Bac + 2 en secrétariat, assistant de gestion ou agent administratif polyvalent ;
  • Solides capacités rédactionnelles et informatique (Excel, Power Point, Word, …) ;
  • CC 51.

Informations

Seine-Saint-Denis

Temps complet | cdi

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