Assistant de gestion en MAS H/F

Entreprise : Association gestionnaire d’Établissements médico-sociaux recherche un(e) assistant de gestion pour une Maison d’Accueil Spécialisée située à proximité de l’aéroport Paris – Charles de Gaulle (93), en CDI à temps plein.

Mission : sous la responsabilité et par délégation du Directeur, vous organisez et vous coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’association et :

• Administratif :
  • Supervision des devis, des bons de livraisons/interventions et des factures ;
  • Gestion des achats et commandes ;
  • Gestion des navettes comptables ;
  • Gestion de la caisse ;
  • Traitement du courrier entrant et sortant ;
  • Assurer l’accueil et le standard téléphonique en l’absence de la standardiste ;
  • Archivage et au classement des documents.
• RH :
  • Diffusion des offres de recrutement ;
  • Réalisation des dossiers salariés ;
  • Gestion des demandes de contrats ;
  • Préparation de l’accueil des salariés ;
  • Suivi des arrêts maladies, suivi des visites médicales d’embauche et de reprise après arrêt des salariés de l’établissement ;
  • Rédaction des convocations aux formations ;
  • Gestion des navettes RH.

Profil :

• Niveau Bac + 2 en secrétariat, assistant de gestion ou agent administratif polyvalent ;
• Solides capacités rédactionnelles et informatique (Excel, Power Point, Word, …) ;
• CC 51.